Principe
Wil je een opleiding volgen om je positie op de arbeidsmarkt te versterken? Als je in aanmerking komt voor opleidingscheques, kan je hiermee een deel van de opleiding bekostigen. Je betaalt zelf maar de helft van de opleidingscheque, de Vlaamse overheid betaalt de andere helft.
Sinds 1 september 2020 is het departement Werk en Sociale Economie (DWSE) verantwoordelijk voor het stelsel van de opleidingscheques. Opleidingscheques worden aangevraagd via het WSE-loket, het e-loket van het departement.
Hoe aanvragen ?
Vanaf 1 september 2020 kan je geen opleidingscheques meer aanvragen via VDAB, maar wel via het WSE-loket.
Je vraagt je opleidingscheques dus digitaal aan. Meer informatie vind je hier.
Digitale opleidingscheques
Opleidingscheques bestaan in principe alleen in digitale vorm. Edenred, het bedrijf dat de opleidingscheques uitgeeft en uitbetaalt, zal alleen papieren opleidingscheques bezorgen als de aanvrager geen e-mailadres heeft opgegeven.
Meestal moet je een deel van de waarde van de opleidingscheque zelf betalen. Je hebt tot 14 kalenderdagen na het betalingsverzoek om die individuele bijdrage te betalen op de rekening van Edenred. Zo niet, zal de goedgekeurde aanvraag voor de opleidingscheque geannuleerd worden.
Op de opleidingscheque staat je naam, de naam van de opleiding en de naam van Crescendo CVO.
Als je nog over voldoende saldo beschikt om cheques aan te kopen, kan je steeds een nieuwe aanvraag indienen voor een bedrag naar keuze (bijvoorbeeld wanneer de opleiding iets duurder uitvalt dan initieel gedacht).
Wat met de papieren opleidingscheques?
Je kan je papieren opleidingscheques van VDAB ook nog na 1 september 2020 gebruiken tem eind november (indien ze nog geldig zijn).
Verdere afhandeling
Bevestiging van de aanvraag
Nadat je je aanvraag online hebt ingediend, ontvang je een bevestigingsmail.
Nadat het departement Werk en Sociale Economie je aanvraag behandeld heeft, bezorgt het je de beslissing per e-mail:
- Je ontvangt deze onmiddellijk na de aanvraag.
- Enkel voor loopbaangerichte opleidingen duurt het iets langer omdat het dossier manueel moet nagekeken worden en mogelijk bijkomende info opgevraagd wordt.
- Is je aanvraag goedgekeurd? Dan krijg je van Edenred (de uitgever van de opleidingscheque) de vraag om je individuele bijdrage te betalen.
Je hebt na het betalingsverzoek 14 kalenderdagen de tijd om je betaling uit te voeren. Doe je dat niet, dan zal Edenred je goedgekeurde aanvraag annuleren.
Na ontvangst van je betaling, bezorgt Edenred je via e-mail de digitale opleidingscheque. Als je geen e-mailadres hebt doorgegeven, dan worden de opleidingscheques op papier altijd naar je officieel adres gestuurd.
- Is je aanvraag geweigerd? Dan ontvang je een brief met de reden van weigering.
Officiële website opleidingscheques
De hierboven uitgelegde procedure is slechts een officieuze weergave van onze dagelijkse ervaringen. De officiële procedure tot aanvraag van opleidingscheques vind je op de site van loket WSE-loket